DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN
Da uns Ihre Privatheit wichtig ist und wir den Schutz personenbezogener Daten gewährleisten wollen, werden hiermit unsere Datenschutzbestimmungen zur Verfügung gestellt, damit jeder erfahren kann, wer für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, in welchem Umfang und zu welchem Zweck diese Daten verarbeitet werden, an wen sie übermittelt werden und auf welche Art und Weise sie geschützt werden.
Für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die Gesellschaft CEDAT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Gdańsk (80-298) in der ul. Budowlanych 19, eingetragen ins Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters (KRS), geführt durch das Amtsgericht in Gdańsk, Siebte Wirtschaftsabteilung des KRS unter der Nummer 0000076746, Steuernummer NIP 584-02-01-335, statistische Unternehmensnummer REGON: 190500761.
Der Datenschutzbeauftragte wurde bei uns zwar nicht benannt, aber in allen Angelegenheiten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, können Sie uns elektronisch kontaktieren, indem Sie an folgende E-Mail-Adresse schreiben: ochrona.danych@cekol.pl.
Bei der CEDAT Sp. z o.o. erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Grundsätzen, die in polnischen Rechtsvorschriften geregelt wurden, darunter nach den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Allgemeine Regelungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
CEDAT Sp. z o.o. bemüht nach besten Kräften, dass Ihre personenbezogenen Daten:
- zuverlässig, rechtmäßig i transparent verarbeitet werden,
- angemessen, sachdienlich und nicht überflüssig sind,
- genau und aktuell sind – ungenaue personenbezogene Daten werden berichtigt oder gelöscht oder deren Weiterverarbeitung wird eingestellt,
- nur über einen dazu erforderlichen Zeitraum aufbewahrt werden,
- zu einem bestimmten, eindeutigen und rechtmäßigen Zweck, zu dem sie erhoben werden, verarbeitet werden,
- sicher sind.
Arten personenbezogener Daten
Die Übermittlung personenbezogener Daten an uns erfolgt auf unterschiedlichen Kommunikationswegen wie Telefon, E-Mail, Brief, unsere Webseite usw. Manche personenbezogenen Daten sind für uns unentbehrlich, damit unsere Produkte und Dienstleistungen angeboten werden können, und die Angabe anderer Daten ist wiederum freiwillig.
Es wird immer mitgeteilt, welche personenbezogenen Daten erforderlich sind und was es zur Folge hat, wenn uns diese Daten nicht zur Verfügung gestellt werden – dies kann beispielsweise dazu führen, dass Ihre Forderungen nicht erfüllt werden können.
Personenbezogene Daten, die von uns erhoben und verarbeitet werden, sind von der Art der mit Ihnen aufzunehmenden Beziehungen (Vertrag, Rechnung, geschäftlicher Schriftverkehr, Newsletter usw.) abhängig.
Für die Zwecke des Rekrutierungsverfahrens werden von uns zusätzlich folgende Angaben verarbeitet:
- Angaben zur Ausbildung,
- Angaben zur Berufserfahrung,
- Angaben zu den Fähigkeiten und Fertigkeiten,
- Angaben zum Geschlecht und Alter.
Damit wir Ihre Reklamation bearbeiten können, werden Sie gebeten, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, und soweit eine Besichtigung vor Ort erforderlich sein sollte, auch Ihre Adresse anzugeben. Sollten Sie von uns einen finanziellen Schadenersatz erhalten, benötigen wir zudem Ihre Bankkontonummer.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten
- zur Vereinfachung der Nutzung unserer Webseite und der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen sowie zur Sicherstellung der Kontaktaufnahme mit uns,
- zur Gewährleistung der Kundenbetreuung,
- zur Durchführung des Rekrutierungsverfahrens.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken, die rechtmäßig sind, und dies erfolgt nur, wenn:
- die betroffene Person ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt hat,
- die Datenverarbeitung für die Vertragserfüllung erforderlich ist,
- die Datenverarbeitung für die Erfüllung einer uns obliegenden Rechtspflicht erforderlich ist, z.B. um rechnungslegungs- oder steuerrechtliche Anforderungen zu erfüllen,
- die Datenverarbeitung für Zwecke, die sich aus unseren berechtigten Interessen oder aus berechtigten Interessen von Dritten ergeben und gegenüber der betroffenen Person nicht als nachteilig angesehen werden, einschließlich unserer Interessen in Bezug auf die Entwicklung, Bewertung, Anbieten unserer Dienstleistungen, Aufnahme, Entwicklung und Pflege von Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftsbeziehungen, erforderlich sind.
Offenlegung, Übermittlung und Zur-Verfügung-Stellung personenbezogener Daten an Dritte
Die Offenlegung und Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte ist bei uns auf das nötige Mindestmaß beschränkt und vom Bestehen eines entsprechenden Datenschutzniveaus abhängig.
Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten in folgenden Fällen an Dritte offenzulegen und zur Verfügung zu stellen:
- wenn Dritte in unserem Namen Dienstleistungen erbringen, z.B. IT-Unterstützung und Hosting-Leistungen, Rekrutierungsverfahren, Arbeitsschutz, Inkasso usw. Diese Unternehmen können die ihnen von uns übermittelten und zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Grundsätzen und auf Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung über die Datenvereinbarung verarbeitet werden;
- Rechtsberater – für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechte oder unserer Rechte als Subunternehmer;
- wenn der Nutzer zuvor in die Offenlegung seiner personenbezogenen Daten an Dritte eingewilligt hat.
Befindet sich der Empfänger personenbezogener Daten in einem Land, das kein EU- oder EWR-Mitgliedstaat ist und in dem ein entsprechendes Datenschutzniveau nicht gewährleistet wird, werden personenbezogene Daten an einen solchen Empfänger erst nach Abschluss einer schriftlichen Vereinbarung über die Übermittlung personenbezogener Daten mit diesem Empfänger unter Zugrundelegung von Standardklauseln der Europäischen Kommission übermittelt.
Sicherung Ihrer Daten
Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten nach den geltenden internen Politiken, Verfahren und Standards, so dass sie vor unbefugtem Zugriff, unberechtigten Änderungen, Verlust oder Löschung entsprechend geschützt werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden aufbewahrt, solange dies für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden. Dies umfasst auch die Notwendigkeit der Einhaltung der Übereinstimmung mit den rechtlichen und steuerlichen Pflichten sowie für die Austragung von Streitigkeiten, Geltendmachung oder Verteidigung der Ansprüche.
Einwilligung des Nutzers
Für einige unserer Maßnahmen im Bereich der Datenverarbeitung benötigen wir jedoch Ihre Einwilligung. In diesem Fall dürfen Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingestellt, es sei denn dass deren Weiterverarbeitung oder Aufbewahrung nach geltenden polnischen Rechtsvorschriften zulässig oder erforderlich ist. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die vor deren Widerruf erfolgte. Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann allerdings dazu führen, dass wir nicht mehr im Stande sind, Ihre Erwartungen zu erfüllen oder Dienstleistungen zu erbringen.
Data-Profiling
Eine der der bei uns eingesetzten Datenverarbeitungsmethoden ist das sog. Profiling, dies gilt aber nur für Besucher der Webseite www.cekol.pl und erfolgt durch Einsatz automatischer Mechanismen, deren Wirkung auf den Cookie-Dateien basiert [Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren].
Hier können Sie unsere Datenschutzbestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in den jeweiligen Prozessen einsehen:
- Bewerbung [Klicken Sie hier, um weiterzulesen]
- Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Geschäftspartnern [Klicken Sie hier, um weiterzulesen]
- Reklamationen [Klicken Sie hier, um weiterzulesen]
Begriffe und Abkürzungen:
DSVGO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.