Informationspflicht aufgrund der Aufnahme von Geschäftsbeziehungen oder der Anbahnung des Vertragsabschlusses

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlicher und wie kann er kontaktiert werden?

Für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die Gesellschaft CEDAT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Gdańsk (80-298) in der ul. Budowlanych 19, eingetragen ins Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters (KRS), geführt durch das Amtsgericht in Gdańsk, Siebte Wirtschaftsabteilung des KRS unter der Nummer 0000076746, Steuernummer NIP 584 02 01 335.

Es wird Ihnen mitgeteilt, dass der Datenschutzbeauftragte bei uns zwar nicht benannt wurde, aber Sie in allen Angelegenheiten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, uns elektronisch kontaktieren können, indem Sie an folgende E-Mail-Adresse schreiben: ochrona.danych@cekol.pl.

In welchem Umfang werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Damit die Zusammenarbeit beim Verkauf unserer Waren und Dienstleistungen sich für beide Vertragsparteien als wirksam erweist, müssen Ihre Kontakt-, Identifikations- sowie Abrechnungsangaben, insbesondere Vor- und Nachname, Firmenname, Korrespondenzangaben, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Steuernummer NIP, Angaben zur Ausstellung von Buchbelegen und zur Abwicklung von Zahlungen (z.B. Bankkontonummer) verarbeitet werden.

Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Vor der Aufnahme der Zusammenarbeit muss Ihre Identität, darunter auch der Lieferort für unsere Waren oder Ort der Erbringung unserer Dienstleistungen, festgestellt werden (Art. 6 Abs.1 Buchstabe C DSGVO).

Wir werden Sie unter der von Ihnen angegebenen Telefonnummer oder an Ihre
E-Mail-Adresse kontaktieren, um die Bestellung, Lieferadresse, Reklamation usw. zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und f DSGVO als berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – Umsetzung der Bedingungen für die Zusammenarbeit)

Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihnen auch Umfragen zuschicken, damit Sie uns informieren, wie Sie unsere Tätigkeit beurteilen und was wir noch verbessern könnten. Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe B und f DSGVO).

Sollten Sie Ihre Einwilligung erteilen, werden Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke verarbeitet. Auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung können Ihre Daten verarbeitet werden, damit wir Ihnen Handelsinformationen (darunter auch Newsletter) zuschicken können. Jederzeit können Sie uns mitteilen, dass Sie sich solche Nachrichten nicht mehr wünschen, und der Versand wird danach eingestellt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO)

Als Unternehmer sind wir berechtigt, Ansprüche aus der von uns betriebenen Geschäftstätigkeit geltend zu machen und für diesen Zweck Ihre Daten zu verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und f DSGVO als berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – Geltendmachung von Ansprüchen).

Als Unternehmer kommen wir den Steuerpflichten nach und führen Handelsbücher, was mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbunden sein kann (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit Art. 74 Abs. 2 des Rechnungslegungsgesetzes vom 29. September 1994).

Unterliegen Ihre Daten dem Profiling?

Eine der der bei uns eingesetzten Datenverarbeitungsmethoden ist das sog. Profiling, dies gilt aber nur für Besucher der Webseite www.cekol.pl und erfolgt durch Einsatz automatischer Mechanismen, deren Wirkung auf den Cookie-Dateien basiert. Mehr dazu erfahren Sie auf der vorgenannten Webseite.

Wer kann Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein?

Ihre personenbezogenen Daten als Daten unseres Kunden können an die mit uns kooperierenden Dritten, insbesondere an IT-Unternehmen, die uns IT-Lösungen und Hosting zur Verfügung stellen, Rechtsberater, Spediteure, Kurierunternehmen oder Subunternehmer sowie an Einrichtungen, die gesetzlich nach den geltenden Rechtsvorschriften zum Erhalt dieser Daten befugt sind, weitergegeben werden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den geltenden rechtlichen Regelungen, in denen Grundsätze für die Sicherung personenbezogener Daten festgelegt wurden.

Werden Ihre Daten nach außerhalb der Europäischen Union weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten werden in Länder, die keine Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums sind und in denen dasselbe Datenschutzniveau nicht gewährleistet werden kann, nicht weitergegeben, es sei denn dass wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Welche Rechte sind mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbunden?

Als Verantwortlicher garantieren wir Ihnen Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Erhebung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Möchten Sie eines der vorgenannten Rechte in Anspruch nehmen, schreiben Sie uns an die vorstehende E-Mail-Adresse.

Sie haben auch Recht auf die Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die für die Überwachung der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften zuständig ist.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Sind Sie unser Kunde oder Geschäftspartner, werden Ihre personenbezogenen Daten bis zur Beendigung der Zusammenarbeit und auch danach, d.h. bis Ablauf der Verjährungsfrist eventueller Ansprüche, sowie aufgrund der bestehenden Aufbewahrungspflicht verarbeitet.

Bei Marketingmaßnahmen, Kundenzufriedenheitsumfragen oder Übermittlung von Handelsinformationen erfolgt die Datenverarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Erhebung des Widerspruchs.

Begriffe und Abkürzungen

DSVGO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG